2014年7月4日 星期五

糟糕的時間管理方式抑制了你的潛能嗎?

Time-Management


還在為低下的時間管理能力阻礙了你的成功而一籌莫展嗎?作為一名時間管理教練,我深諳正面思維和循序漸進的重要性。但同時我也了解到,許多人並不願意承認一個顯而易見的事實: 時間駕馭能力的匱乏的確限制了他們的創造潛能。
也許對事實的否認能獲得短暫的心理安慰。但從長遠看來,這種心態卻會毀了你,因為它蒙蔽了你的雙眼,你不知道該作何改變才能成就未來。下面這些精心設計的問題旨在幫助你誠實面對生活中的客觀事實。如果你發現其中的某些方面需要改進,那麼之後的步驟會幫你取得實質性的飛躍。


我的時間管理能力到底匱乏在哪裡,才使得我的創造天賦不能得到完美的釋放?

危險信號:你有許多不錯的計劃卻從來沒有真正實施過其中的任何一個;零散的細節是做好了,卻沒有完成一件完整的作品;又或者你的確完成了一件優秀的作品,但卻沒有時間來公諸於世或者呈現給你的潛在客戶。

我在做的事情對我來說真的意義非凡嗎?

危險信號:那些你曾經在幾個月甚至幾年前視為頭等大事的項目至今都沒有進展;你感覺你總是把別人的事情擺在比你自己的事情更重要的位置上。

每天我到底給自己休息了多少次?

危險信號:你休息的時間比你真正工作的時間還要多;一天下來,你感覺你壓根兒什麼都沒完成;當周圍人疲憊的停下手頭工作時候,你是他們最好的聊天對象,因為他們知道,你肯定不忙。

就因為事先沒有充分準備,到底有多少本該把握住的機會從身邊悄然逝去?

危險信號:你錯失良機只因你採取行動的時間太晚——或許是截止日期已過,又或許是時間倉促以至於你無法交出滿意的答卷;有人幫助你甚至僱傭你,但就是因為你沒有持續跟進,導致你沒有與客戶建立良好的關係並最終被拋棄。

我在哪些地方沒有選擇對自己負責?

危險信號:你本應有時間去完成那些在你成功的道路上扮演重要角色的工作,但你卻用來尋歡作樂;你抱怨那些不可控制的外因,比如經濟形勢,但卻從不把自己力所能及的事做好,比如更新你的作品集。

由於工作方式的問題,我是否已然將工作/生意/學術推於危險的邊緣?

危險信號:你的老闆找你討論關於沒有持久貫徹執行的問題;由於過了最後期限或者提交了低質量的作品導致你在生意場上失去了客戶;又或者,作為學生的你有可能得不到學位證書,作為教授的你,因為沒有原創性文章而沒法繼續任職。
當你完成了上述問卷,回頭看看並反思一下吧:被自己的某些回答驚呆了嗎?你是否注意到你實際做的事情和你曾經告訴自己要做的事情簡直天壤之別?你的朋友和同事會認同你的答案嗎?

當你弄清楚工作與生活中真實發生的一切之後,也是時候該為你所期待的未來做出改變了。首先,要對自己負責,就得在以下三個問題上做到徹底的誠實。

我真正想要的到底是什麼?

如果說完成一副繪畫或者更新作品集是你的頭等大事,但你卻並沒有在上面花時間,那麼,它們真的那麼重要么?如果是的話,為了讓自己獲得滿足感,你需要在它們身上投入更多的精力。

我究竟能做什麼?

為了給優先處理的事情留出更多空間,在其他事情上,你要學會放棄。比如減少參加志願者協會的次數,以及盡可能避免出席那些誇誇其談的社交活動。

如何追踪效果?

為了與事實保持高度一致,你必須負責任的定期評估完成與未完成的事項,這有點類似於核實每日清單。或者,如果覺得自我約束的方式還不夠,那麼你可以進一步的尋求外在約束力——以一對一或者小組的方式。

通過以上實事求是般的捫心自問,想必你已經清楚了你之前的所作所為和真正想要的東西,現在,擺脫自我否定,下定決心重新上路吧!

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